KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aydınlatma metni ve resmi dokümanlar.
KVKK Resmi Dokümanlar İndirme Merkezi
Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerin işlenmesi konusunda bilgilendirme yapmak amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Tarafımızca hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizi hukuka uygun şekilde işleme konusunda azami seviyede özen ve çaba gösteriyoruz. Kişisel verilerinizi, yasal gerekçelerimizin (KVKK madde 5 ve 6) olması durumunda ve de aşağıda yer verdiğimiz ilkeleri (KVKK madde 4) göz önünde bulundurarak işlemekteyiz:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
1. Veri Sorumlusu Olarak Kimliğimiz
Unvanı: 1048 Vakıf Enerji A.Ş.
Mersis No: 0001215289500001
Posta Adresi: Ümit Mahallesi 2480. Cadde Kafkas Sitesi No:14 Çankaya/Ankara
E-posta Adresi: kkvk@1048vakifenerji.com.tr
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): 1048vakifenerji@hs01.kep.tr
Telefon: 0312 240 10 48
İnternet Adresi: www.1048vakifenerji.com
2. Kişisel Verileri Toplama Yöntemlerimiz
Kişisel verileri; yazılı şekilde ya da telefon görüşmesi, internet sitesi, e-posta, sosyal medya hesaplarımız, anlık mesajlaşma uygulamaları, bilgisayar ve diğer akıllı cihazlar yoluyla toplayabilmaktayız.
3. İşlediğimiz Kişisel Veriler
- Kimlik: Ad soyad, kimlik no
- İletişim: E-posta adresi, iletişim adresi, telefon no, sosyal medya iletişim bilgileri
- Müşteri İşlem: Sipariş bilgisi, talep bilgisi
- Mesleki Deneyim: Unvan
- Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler
- İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri
4. Kişisel Verileri İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebepler
| Faaliyet | İşlenen Veri | İşleme Amacı | Hukuki Sebebi |
|---|---|---|---|
| Mal/hizmet satış faaliyetleri | Kimlik, İletişim | Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi | Kanunlarda öngörülmesi (m.5/2/a), Sözleşmenin kurulması/ifası (m.5/2/c), Hukuki yükümlülük (m.5/2/ç) |
| Talep/şikâyet ve hukuk takibi | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, Hukuki İşlem | Talep/şikayet takibi, hukuk işlerinin takibi, yetkili kurumlara bilgi verilmesi | Sözleşmenin ifası (m.5/2/c), Hukuki yükümlülük (m.5/2/ç), Hakkın korunması (m.5/2/e), Meşru menfaat (m.5/2/f) |
| Bilgi güvenliği faaliyetleri | İşlem Güvenliği | Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi | Kanunlarda öngörülmesi (m.5/2/a), Hukuki yükümlülük (m.5/2/ç), Meşru menfaat (m.5/2/f) |
| Fiziksel mekân güvenliği | Görsel/İşitsel Kayıtlar, Mekan Güvenliği | Fiziksel mekân güvenliğinin temini | Kanunlarda öngörülmesi (m.5/2/a), Hukuki yükümlülük (m.5/2/ç) |
5. Kişisel Verileri Aktardığımız Kişi / Kurum / Kuruluşlar
Kişisel verilerinizi; ürün ve hizmetlerimizi size sunabilmek, yasal haklarınızın gereğini yerine getirebilmek, yasal haklarımızı savunabilmek ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amaçlarıyla ilgili mevzuata uygun şekilde veri işleyen/veri sorumlusu statüsündeki kişi/kurum ve kurum kuruluşlara aktarabiliyoruz.
- İş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz: Hizmet sağlayıcılar (bilgi teknolojileri, ödeme sistemleri ve danışmanlık hizmet sağlayıcıları gibi)
- İlgili mevzuat uyarınca bilgi alma konusunda yetkili kılınmış merciler: Mahkeme ve denetim makamları gibi.
6. İlgili Kişilerin KVKK Madde 11’de Sayılan Diğer Hakları
KVKK madde 11’de belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde, Aydınlatma Metnimizin “VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ” bölümünde yer verdiğimiz iletişim bilgilerini kullanarak; başvurunuz yazılı ise şahsen iletmeniz veya noter kanalı ile iletmeniz veya güvenli elektronik imza ile iletmeniz veya mobil imza ile iletmeniz veya Tarafınızca Tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz ile iletmeniz veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize iletmeniz gerekmektedir. Başvurunuzda, KVKK madde 13 çerçevesinde hazırlamış olduğumuz İlgili Kişi Başvuru Formu'nu da kullanabilirsiniz.